Häufige Fragen
Häufige Fragen zu EMS, heutigem Funktionsumfang, Branchenempfehlung, Kern-/Standardmodulen und Boxen, neuen Boxen, GURU, Mandantenfähigkeit, Zugriff, Lizenzen, Einführung und Sprache.
Was ist EMS?+
EMS (Enterprise Management Suite) ist eine KI-gestützte, branchenunabhängige, modulare Plattform für Unternehmensmanagement: Sie empfiehlt Module passend zur Branche, öffnet Standardmodule und branchenspezifische Boxen unter den eigenen Namen der Organisation und führt die Datensätze jedes Moduls als Liste und Kanban. Sie ist die Produktform der Struktur, die GRUPAS SUITE bei Grupas bereitstellt.
Was funktioniert in EMS heute?+
Organisations- und Branchen-Setup, Modulempfehlung nach Branche, Module aus Boxen, neue Boxen, Datensätze als Liste und Kanban, Moduleinstellungen, Verwaltung von Organisationen und Branchen, Single Sign-on, Änderungsprotokoll, GURU-Setup-Berater und Feldvorschläge sowie das Designdokument (PDF). Die Kernmodule werden entlang der Roadmap aus ihren Gegenstücken in GRUPAS SUITE übernommen; Umfang und Zeitplan besprechen wir im Demo-Termin.
Wie werden Module für unsere Branche empfohlen?+
Auf der Organisationskarte wird eine von 19 Branchen gewählt. Zu den 8 Basisempfehlungen für jede Organisation (Strategie, Budget, Geschäftspläne, Prozesse, Stellenbeschreibungen, Digitaler Tresor, Besprechungen und Maßnahmen, Management-Scorecard) kommen die Branchenempfehlungen hinzu und werden auf der Startseite als „empfohlen“ markiert. Die Empfehlungen pflegt der EMS-Administrator; die Wahl trifft immer die Organisation.
Was unterscheidet Kernmodule, Standardmodule und Boxen?+
Kernmodule (Identität und Zugriff, Organisationsstruktur, GURU, GURU CHAT, Aufgaben, Dokumentenzentrum, Integrationszentrum) sind in jeder Organisation aktiv. Die 17 Standardmodule und 24 Bibliotheksboxen werden nach Bedarf geöffnet: Ein Modul aus einer Box erhält Namen, Beschreibung und Layout der Organisation und bringt Vorlagenfelder und Status mit.
Was, wenn unser Bedarf fehlt?+
Sie legen eine neue Box an: Symbol, Name, Zweck, Felder (Text, Zahl, Datum, Auswahl), Status und Layout. Die Box gehört nur Ihrer Organisation und öffnet auf Wunsch sofort als Modul. GURU kann aus der Beschreibung Felder und Status vorschlagen.
Was leistet GURU?+
Als Setup-Berater prüft GURU Branche und geöffnete Module und nennt ungeöffnete Empfehlungen, fehlende Verknüpfungen und Module ohne Datensätze — regelbasiert, ohne KI-Schlüssel. Beim Anlegen einer Box schlägt GURU Felder und Status vor: mit Claude, wenn ein KI-Schlüssel hinterlegt ist, sonst per Schlüsselwortabgleich. Der Vorschlag füllt nur das Formular; gespeichert wird auf Entscheidung des Nutzers.
Können wir mehrere Gesellschaften oder Einheiten führen?+
Ja. EMS ist mandantenfähig: Module, Boxen und Datensätze jeder Organisation bleiben getrennt. Der Administrator legt neue Organisationen an und wechselt zwischen ihnen; jede wird mit ihrer eigenen Branche eingerichtet.
Wie funktionieren Anmeldung und Rechte?+
Die Anmeldung erfolgt per Single Sign-on, ein eigenes EMS-Passwort gibt es nicht. Es gibt drei Stufen: ansehen (nur lesen), bearbeiten (ändert Datensätze und Module) und verwalten (legt zudem Organisationen an, pflegt Branchen und Einstellungen).
Welche Lizenzmodelle gibt es? Was kostet EMS?+
Monats- und Jahresabonnement, Kauf (Dauerlizenz) und eine Projektlizenz für Grupas-Einführungsprojekte. Der Preis richtet sich nach Lizenzmodell, Nutzerzahl und Modulumfang — schreiben Sie uns über das Demo-/Angebotsformular.
Ist eine Installation nötig?+
Nein. EMS läuft im Browser; Grupas richtet Ihre Umgebung ein.
In welcher Sprache ist die Anwendung?+
Die Oberfläche von EMS ist derzeit auf Türkisch, ebenso das Designdokument. Diese Website gibt es in vier Sprachen; weiteren Sprachbedarf besprechen wir gern im Demo-Termin.
Wie bekomme ich eine Demo?+
Füllen Sie das Demo-/Angebotsformular aus; wir melden uns und vereinbaren eine Live-Vorführung an einem Beispiel-Setup Ihrer Branche.
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Schreiben Sie uns für eine Live-Vorführung an einem Beispiel-Setup Ihrer Branche.