Von der Box zum eigenen Modul
Box wählen und unter eigenem Namen als Modul speichern; fehlt sie, eine neue Box anlegen.
Jede Box in der Bibliothek ist eine Modulvorlage. Ein Klick auf die Box legt Modulnamen in Ihrer Organisation, Kurzbeschreibung und Layout fest und speichert sie als Modul; Vorlagenfelder und Status der Box werden übernommen. Für einen nicht gelisteten Bedarf wird eine organisationseigene Box angelegt. Name, Felder und Status jedes Moduls lassen sich später in den Einstellungen ändern.
Was Sie mit EMS gewinnen
- Organisationseigene Boxen stehen mit Badge „organisationseigen“ in der Bibliothek.
- Geöffnete und entfernte Module sowie neue Boxen werden im Änderungsprotokoll festgehalten.
Wie es funktioniert
Box wählen, benennen, anpassen.
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1
Box zum Modul machen
Die Box „Außendienst-Service“ wird als „Technische Serviceaufträge“ mit eigener Beschreibung und Kanban-Layout gespeichert.
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2
Organisationseigene Box
Neben den Branchenboxen stehen in der Bibliothek auch selbst definierte Boxen, z. B. Besucherregister.
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3
Modul anpassen
In den Moduleinstellungen ändern Sie Name, Beschreibung, Layout, Felder (ein Feld pro Zeile) und Status; das Modul ist entfernbar.
Die Bildschirme zeigen Beispieldaten; die Oberfläche der Anwendung ist auf Türkisch.
Zweck
Fertige Vorlagen an die eigene Sprache und Arbeitsweise der Organisation anpassen.
Funktionen
- Modul aus einer Box: Name in Ihrer Organisation, Kurzbeschreibung, Layout
- Layouts: Liste + Formular, Kanban, Kalender, Formular + Freigabe, Dokumentenbibliothek
- Vorlagenfelder und Status kommen mit der Box (z. B. Strategie: Perspektive, Zielwert, Ist)
- Neue Box: Symbol, Name, Zweck, Felder (Text · Zahl · Datum · Auswahl), Status; sofort als Modul öffnen
- Moduleinstellungen: Name, Beschreibung, Layout, Felder, Status; Modul entfernen (die Box kehrt in die Bibliothek zurück)
Nutzen
- Module tragen die eigenen Namen der Organisation
- Schneller Start mit Vorlagen, Anpassung über Einstellungen
- Auch nicht gelistete Bedarfe kommen auf die Plattform
Wer nutzt es
Prozessverantwortliche, Bereichsleitungen und EMS-Administratoren, die die Module anpassen.
Alle Funktionen
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