Questions fréquentes
Questions fréquentes sur EMS, ce qui fonctionne aujourd'hui, recommandations par secteur, socle / standard / boîtes, nouvelles boîtes, GURU, multi-locataire, accès, licences, mise en place et langue.
Qu'est-ce qu'EMS ?+
EMS (Enterprise Management Suite) est une plateforme de gestion d'entreprise modulaire, assistée par IA et indépendante du secteur : elle recommande des modules selon le secteur, ouvre modules standard et boîtes sectorielles sous les noms propres à l'organisation et tient les enregistrements de chaque module en liste et en kanban. C'est la forme produit de la structure que GRUPAS SUITE offre chez Grupas.
Qu'est-ce qui fonctionne aujourd'hui dans EMS ?+
Mise en place de l'organisation et du secteur, recommandations de modules, modules issus de boîtes, nouvelles boîtes, enregistrements en liste et kanban, réglages des modules, gestion des organisations et des secteurs, authentification unique, journal des modifications, conseiller GURU et propositions de champs, document de conception (PDF). Les modules socle sont repris de leurs équivalents GRUPAS SUITE selon la feuille de route ; nous en présentons le périmètre et le calendrier lors de la démo.
Comment les modules sont-ils recommandés pour notre secteur ?+
On choisit l'un des 19 secteurs sur la fiche organisation. Les modules recommandés par le secteur s'ajoutent aux 8 recommandations de base (stratégie, budget, plans d'affaires, processus, fiches de poste, Coffre numérique, réunions et actions, tableau de bord de direction) et sont marqués « recommandé » sur la page d'accueil. L'administrateur EMS tient ces recommandations ; le choix reste celui de l'organisation.
Quelle différence entre modules socle, modules standard et boîtes ?+
Les modules socle (Identité et accès, Structure organisationnelle, GURU, GURU CHAT, Tâches, Centre documentaire, Centre d'intégration) sont ouverts dans chaque organisation. Les 17 modules standard et 24 boîtes s'ouvrent selon les besoins : un module issu d'une boîte prend le nom, la description et la disposition choisis et reprend les champs et statuts du modèle.
Et si notre besoin n'est pas dans la liste ?+
Vous créez une nouvelle boîte : icône, nom, objet, champs (texte, nombre, date, choix), statuts et disposition. Elle n'appartient qu'à votre organisation et peut s'ouvrir aussitôt en module. GURU peut proposer champs et statuts à partir de la description.
Que fait GURU ?+
En conseiller de mise en place, GURU examine le secteur et les modules ouverts et signale les recommandations non ouvertes, les liens manquants et les modules vides — de façon déterministe, sans clé d'IA. À la création d'une boîte, il propose champs et statuts : avec Claude si une clé d'IA est définie, sinon par mots-clés. La proposition ne fait que remplir le formulaire ; l'utilisateur décide de l'enregistrer.
Peut-on gérer plusieurs sociétés ou entités ?+
Oui. EMS est multi-locataire : modules, boîtes et enregistrements de chaque organisation restent séparés. L'administrateur ajoute des organisations et passe de l'une à l'autre ; chacune est configurée avec son secteur.
Comment fonctionnent la connexion et les droits ?+
La connexion se fait par authentification unique, sans mot de passe EMS distinct. Trois niveaux : consulter (lecture seule), modifier (enregistrements et modules) et administrer (ajoute aussi des organisations, gère secteurs et réglages).
Quels modèles de licence ? Quels sont les prix ?+
Abonnement mensuel ou annuel, achat (licence perpétuelle) et licence projet pour les projets de mise en place Grupas. Le prix dépend du modèle de licence, du nombre d'utilisateurs et du périmètre de modules — contactez-nous via le formulaire.
Faut-il installer quelque chose ?+
Non. EMS fonctionne dans le navigateur ; Grupas prépare votre environnement.
Dans quelle langue est l'application ?+
L'interface d'EMS est aujourd'hui en turc, tout comme le document de conception. Ce site existe en quatre langues ; parlons de tout autre besoin linguistique lors de la démo.
Comment obtenir une démo ?+
Remplissez le formulaire de démo / devis ; nous vous recontactons pour une présentation en direct sur un exemple de votre secteur.
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