Six fonctionnalités, une plateforme
EMS est une plateforme unique : toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque licence ; nous définissons ensemble le périmètre des modules. Les fonctionnalités d'EMS suivent l'ordre naturel d'une mise en place : configurer l'organisation, choisir les modules, adapter les boîtes, gérer les enregistrements, administrer organisations et accès, consulter GURU.
Organisation et secteur
Choisissez votre organisation et votre secteur — EMS signale les modules qui vous conviennent.
Découvrir ChoisirCatalogue de modules
7 modules socle, 17 modules standard et 24 boîtes de bibliothèque dans un seul catalogue.
Découvrir AdapterDe la boîte au module sur mesure
Choisissez une boîte et enregistrez-la comme module sous votre propre nom ; sinon, créez une nouvelle boîte.
Découvrir SuivreEnregistrements : liste et kanban
Des enregistrements dans chaque module : titre, statut, responsable, date et champs propres — en liste ou en kanban.
Découvrir AdministrerOrganisations, secteurs et accès
Structure multi-locataire, liste de secteurs paramétrable, trois niveaux d'accès et journal des modifications.
Découvrir ConseillerGURU IA
GURU guide la mise en place et propose les champs d'une nouvelle boîte — la décision vous revient.
DécouvrirOrganisation et secteur
Pour démarrer avec EMS, on saisit le nom de l'organisation, son secteur (19 secteurs) et ses effectifs. Les modules recommandés pour ce secteur, avec les 8 recommandations de base faites à chaque organisation, sont marqués « recommandé » sur la page d'accueil et passent en tête des boîtes. Toutes les recommandations s'ouvrent en un clic ; le choix reste toujours celui de l'organisation.
- Fiche organisation : nom, secteur et effectifs (1–49 … 1000+)
- 19 secteurs : de l'automobile à la santé, de l'éducation au secteur public et aux associations
- 8 modules de base recommandés à chaque organisation + les modules recommandés par le secteur
- Badge « recommandé », boîtes recommandées en premier ; ouvrir toutes les recommandations
- Synthèse PDF de la mise en place : modules, boîtes d'origine, dispositions et nombre d'enregistrements
Catalogue de modules
Les modules d'EMS se répartissent en trois couches. Les modules socle sont ouverts dans chaque organisation : Identité et accès, Structure organisationnelle, GURU, GURU CHAT, Tâches, Centre documentaire et Centre d'intégration. Les modules standard (stratégie, budget, plans d'affaires, processus, fiches de poste, RH, Coffre numérique, clients, achats, réunions, tableau de bord de direction, risques…) et les boîtes sectorielles s'ouvrent selon les besoins.
- Socle : Identité et accès, Structure organisationnelle, GURU, GURU CHAT, Tâches, Centre documentaire, Centre d'intégration
- 17 modules standard : de la stratégie et des objectifs à l'inventaire des logiciels et licences
- 24 boîtes de bibliothèque : ERP de production, outils qualité, TPM, 5S, chantier, patients, élèves, réservations, SSE, énergie…
- Pour chaque module, « ce qu'il fait » et « ce que GURU apporte » (dans le document de conception)
- Document de conception : problème résolu, principes, couches d'architecture ; en PDF
De la boîte au module sur mesure
Chaque boîte de la bibliothèque est un modèle de module. Un clic permet de fixer le nom du module dans votre organisation, une courte description et une disposition, puis de l'enregistrer comme module ; les champs et statuts du modèle suivent. Pour un besoin absent de la liste, on crée une boîte propre à l'organisation. Nom, champs et statuts de chaque module se modifient ensuite dans ses réglages.
- Module à partir d'une boîte : nom dans votre organisation, courte description, disposition
- Dispositions : liste + formulaire, kanban, calendrier, formulaire + validation, bibliothèque de documents
- Les champs et statuts du modèle accompagnent la boîte (ex. stratégie : perspective, valeur cible, réalisé)
- Nouvelle boîte : icône, nom, objet, champs (texte · nombre · date · choix), statuts ; ouverture immédiate en module
- Réglages du module : nom, description, disposition, champs, statuts ; retrait du module (la boîte revient en bibliothèque)
Enregistrements : liste et kanban
Chaque module ouvert vit de ses enregistrements. Outre titre, statut, responsable, date et description, le formulaire contient les champs du modèle (texte, nombre, date, choix). La vue liste affiche les champs en colonnes ; la vue kanban regroupe les enregistrements par statut et les déplace en un clic.
- Formulaire : titre, statut, responsable, date, description + champs du module
- Types de champ : texte, nombre, date, liste de choix
- Vue liste : champs en colonnes, modifier et supprimer
- Vue kanban : colonnes de statut, compteurs, déplacement d'un enregistrement
- Nombre d'enregistrements sur la boîte ; les modules en disposition kanban s'ouvrent en kanban
Organisations, secteurs et accès
EMS est multi-locataire : modules, boîtes et enregistrements de chaque organisation restent séparés ; l'administrateur ajoute des organisations et passe de l'une à l'autre. La liste des secteurs est tenue par l'administrateur EMS : ajout, désactivation et choix des modules recommandés par secteur. La connexion se fait par authentification unique, sans mot de passe distinct ; l'accès comporte trois niveaux.
- Organisations : liste, secteur, nombre de modules ; ajouter, basculer
- Gestion des secteurs : ajouter, désactiver, choisir modules standard et boîtes recommandés
- Authentification unique, sans mot de passe distinct ; accès : consulter (lecture) · modifier · administrer
- Journal : mise en place, modules ouverts / retirés, boîtes ajoutées — qui et quand
- Réglages : la clé IA de GURU n'est gérée que par l'administrateur
GURU IA
GURU est la couche d'IA d'EMS. Le conseiller de mise en place examine le secteur choisi et les modules ouverts et signale : combien de modules sont recommandés mais pas ouverts, les liens manquants (ex. processus ouverts sans fiches de poste), les modules encore vides. À la création d'une boîte, GURU propose champs et statuts à partir de sa description ; la proposition ne fait que remplir le formulaire — l'enregistrement reste le choix de l'utilisateur.
- Conseiller : modules recommandés / non ouverts, liens manquants, modules sans enregistrement
- Le conseiller repose sur des règles et fonctionne sans clé d'IA
- Proposition de champs : 3 à 6 champs et 3 à 5 statuts à partir du nom et de l'objet de la boîte
- Avec Claude si une clé d'IA est définie, sinon par mots-clés ; la source est indiquée dans le formulaire
- Validation humaine : la proposition remplit le formulaire, l'utilisateur décide de l'enregistrer
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